1.       DIRECT und Ihre Daten

Der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten bei der Nutzung der Plattform DIRECT sind uns sehr wichtig. Wir sind uns bewusst, dass wir in unseren Studien sensible Informationen erheben, die einen hohen Schutz erfordern. Aus diesem Grund erfassen wir personenbezogene Daten nur dann, wenn dies für die Studiendurchführung nötig ist, und sichern deren Verarbeitung nach höchsten technischen Standards. 
 
Die Freie Universität Berlin, Kaiserswerther Straße 16-18, 14195 Berlin ist verantwortlich für den Schutz Ihrer Daten gemäß der Europäischen Datenschutzverordnung (DSGVO). 
 
Wenn Sie Fragen zu den folgenden Datenschutzhinweisen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. 
 
Sie erreichen uns unter: direct@psychologie.fu-berlin.de

2.       Worum geht es beim Datenschutz?

Beim Datenschutz geht es um den Schutz der personenbezogenen Daten von Einzelpersonen. Dies betrifft Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare lebende Person beziehen. Dazu gehören Informationen wie Name, IP-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Informationen, die nicht mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden können, fallen nicht unter diese Kategorie. 
 
Bei der Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten beschränken wir uns strikt auf das technisch Notwendige und halten uns an die gesetzlichen Vorgaben. Wann immer möglich, verzichten wir auf die Erhebung personenbezogener Daten. Wir erheben und nutzen personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung gegeben haben oder wenn wir gesetzlich dazu berechtigt sind. Es ist uns wichtig, dass Sie verstehen, welche Daten wir erheben, warum wir sie erheben und wofür wir sie verwenden. 

3.       Welche Daten werden erhoben?

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten von Ihnen, damit Sie einen Account anlegen können, um einer Studie zugewiesen werden zu können.

Login-Daten 

Ihre Anmeldedaten sind notwendig, um Ihr Konto vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Zu diesem Zweck erheben wir: Einen von Ihnen selbst gewählten oder Ihnen zugewiesenen Loginnamen und ein von Ihnen selbst gewähltes Passwort. 

Kontaktinformationen 

Wir erheben Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse), um den Zugang zu DIRECT wiederherstellen zu können, falls Sie Ihre Zugangsdaten verlieren.

Technische Daten 

Bei der Nutzung von DIRECT werden Nutzungsdaten gespeichert. Diese Daten werden verwendet, um unberechtigte Zugriffsversuche zu erkennen und zu verfolgen. Sie werden auch dazu verwendet, anonyme Zugriffsstatistiken zu erstellen, um damit DIRECT zu verbessern. 
 
Wenn Sie die DIRECT Website aufrufen, werden automatisch Daten in den Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören: Datum, Uhrzeit, verwendetes Betriebssystem, Eigenschaften des verwendeten Bildschirms und der verwendete Browser. 
 
Wenn Sie die DIRECT App auf Ihrem Smartphone nutzen, werden folgende Daten automatisch in Logfiles gespeichert: Die von Ihnen verwendete Plattform (Android oder iOS), die Version der App, das Gerätemodell und die Systemversion. 
 
Darüber hinaus werden folgende Daten gespeichert: Die Größe der übertragenen Datenmenge, ein sogenannter HTTP-Statuscode (z.B. zur Identifizierung einer erfolgreich übertragenen Webseite) und die IP-Adresse des zugreifenden Rechners. Die IP-Adresse wird nicht vollständig gespeichert, sondern durch Löschen des letzten Oktetts dieser Adresse anonymisiert.
 
Die Erhebung und Verwendung der in den Logfiles gespeicherten Informationen wird in anonymen Auswertungen zu statistischen Zwecken (z.B. zur Analyse des Nutzungsverhaltens) und damit zur Verbesserung unseres Angebotes genutzt. Da die IP-Adressen wie oben beschrieben anonymisiert werden, ist eine Zuordnung der Auswertungsergebnisse zu einer bestimmten IP-Adresse nicht möglich. 
 
Zu Auswertungszwecken werden die Logfiles für das laufende und das vergangene Kalenderjahr gespeichert. Nach Ablauf dieser Zeit werden die Logfiles gelöscht. 

App-Nutzungsdaten 

Diese Daten geben uns Aufschluss darüber, auf welche Weise und wie oft bestimmte Funktionen der App genutzt werden. Dazu sammeln wir Zeitstempel für Aktionen in der App (z. B. den Beginn einer Sitzung) und Zähler für Aktionen in der App (z. B. die Anzahl der gesendeten Nachrichten). 

4.       Wer speichert Ihre Daten?

Die auf diese Weise verarbeiteten Daten werden von der Freien Universität Berlin elektronisch erhoben, genutzt und gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte oder eine Nutzung außerhalb der Freien Universität Berlin erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben eingewilligt oder wir sind zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet. 

5.       Wo werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre Daten werden in Deutschland auf Servern im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH gehostet. Dieser Betreiber garantiert die physische Sicherheit der Daten und den Schutz vor unbefugtem Zugriff über das Netz. Hetzner hält sich an ISO 27001, einen strikten Verhaltenskodex, der die Sicherheit von Informationen und Informationstechnologien betrifft. 

6.       Wie sind Ihre Daten geschützt?

Die App kommuniziert mit dem Server über verschlüsselte Verbindungen mit SSL (Secure Socket Layer), was verhindert, dass unbefugte Dritte Ihre Daten lesen können. Sowohl die Server als auch die Datenbanken befinden sich hinter Firewalls, um den Zugang zu beschränken. 

7.       Cookies

Es werden keine Cookies verwendet. 

8.       Aktive Komponenten

Die DIRECT Website verwendet Java- und Javascript-Anwendungen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er die Ausführung solcher Anwendungen verweigert oder Sie vorher um Bestätigung bittet. Dies kann auch durch frei verfügbare Zusatzprogramme geschehen. Wenn Sie diese Anwendungen ablehnen, können Sie jedoch möglicherweise bestimmte Funktionen der Website nicht mehr nutzen. 

9.       Studienspezifische Datenerhebung

Informationen zur weiterführenden Datenerhebung in einer bestimmten Studie erhalten Sie nach der Studienzuweisung. Auch hier erfolgt die Datenerhebung nur mit Ihrer Zustimmung.

10.   Ihre Rechte

Am 25. Mai 2018 ist die Europäische Datenschutzverordnung (DSGVO) in Kraft getreten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO ist Ihre Einwilligung zur Teilnahme an einer Studie auf der DIRECT Plattform. Die DSGVO stärkt die Rechte der Nutzer:in im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten. Als Nutzer:in der DIRECT App oder der Website gelten diese Rechte auch für Sie. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie in einem Land der Europäischen Union leben oder nicht. 

Auskunft 

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten und Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder Kopien davon zu verlangen. 

Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung 

Sie haben das Recht, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. 

Widerruf der Einwilligung und Widerspruch gegen die Verarbeitung 

Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen und der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. 

Übertragbarkeit von Daten 

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen, ohne unser Zutun zu übermitteln. 

Recht auf Widerspruch 

Sie haben das Recht, sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden und dort Beschwerde einzulegen. 

Änderungen an der Datenschutzpraxis 

Aufgrund der ständigen Veränderungen im Internet, vor allem der Technik und auch der einschlägigen Rechtslage, behalten wir uns das Recht vor, unsere Datenschutzpraxis von Zeit zu Zeit anzupassen, sofern dies erforderlich wird. Solche Anpassungen unserer Datenschutzpraxis werden dann mit einer Ankündigungsfrist von zwei Kalenderwochen hier auf dieser Seite bekannt gegeben, sofern dies aufgrund der Umstände, die die Anpassung bedingen, möglich bleibt. 

11.   Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten in einer Studie sind die jeweiligen Studienbeauftragten. Die Kontaktinformationen erhalten Sie nach Studienzuweisung.

Bei Fragen zum Umgang mit Ihren Daten kontaktieren Sie uns bitte unter: direct@psychologie.fu-berlin.de

Den Datenschutzbeauftragten der Freien Universität Berlin erreichen Sie unter: datenschutz@fu-berlin.de